Gestion de projet et de portefeuille

De nos jours, la gestion de projets et de portefeuille est considérée comme une discipline bien établie, bénéficiant d’un ensemble de modèles et de standards, de compétences expérimentées et d’outils efficaces.
Néanmoins, de nombreuses entreprises rencontrent encore des difficultés pour mettre en œuvre de telles méthodologies, les empêchant de délivrer le niveau de valeur attendu pour leurs projets. Différents facteurs peuvent expliquer ce paradoxe :

DES FACTEURS EXTERNES

Dans un environnement concurrentiel, la pression croissante sur les délais de commercialisation, la qualité des produits, les coûts et la rentabilité exige une exécution des projets sans faille
La complexité des projets augmente de manière exponentielle en particulier sur certaines dimensions :
- La complexité du contenu et du cahier des charges du projet
- La complexité et le niveau d’exigences des produits et services (p.ex., les objectifs de coûts liés au cycle de vie des produits)
- La complexité organisationnelle (p.ex., des projets gérés en multi-sites, une partie de sous-traitance dans les pays à bas coûts)
- La complexité des processus (p.ex., en cas d’interfaces et synchronisations entre plusieurs métiers)
Le nombre de projets à mener en parallèle avec des ressources matérielles et humaines limitées

DES FACTEURS INTERNES

Trop souvent, la gestion de projets et de portefeuille n’est pas assez aboutie en raison de :
- Une mise en œuvre partielle des processus clés (p.ex., gestion des risques)
- Une absence d’alignement entre les différents métiers impliqués (p.ex., en termes de cohérence coûts et délais)
Les processus standards de gestion de projets et portefeuille ne sont pas toujours adaptés aux spécificités des entreprises (produit, taille, maturité)
La gestion des projets et des portefeuille ne repose pas toujours sur des mécanismes efficaces de prise de décision ou de priorisation
La gestion des projets et des portefeuille souffre encore aujourd’hui d’une mauvaise interface avec certains processus techniques (p.ex., concernant la gestion de configuration produit ou mesure de la maturité des produits)

Les atouts de CYLAD

Depuis sa création, CYLAD accompagne des entreprises de toutes tailles et tous secteurs dans la mise en œuvre d’une gestion de projets & portefeuille performante, selon plusieurs formats d’intervention :

Au niveau de l’entreprise :

Création d’un département de gestion de projets & portefeuille (PMO Central, Direction programme, Direction portefeuille produits, …)
Définition et mise en œuvre d’un référentiel de gestion de projets & portefeuille
Évaluation de la maturité et audit de performance de la gestion de projets & portefeuille
Support opérationnel aux fonctions de gestion des projets (PMO), management de transition, coaching et développement de compétences
Projets d’amélioration de la gestion de projets & portefeuille

Au niveau des projets :

Évaluation de la performance d’un projet unitaire et ainsi que de la méthode de gestion de projet
Amélioration des pratiques de gestion des projets
Support opérationnel aux fonctions de gestion des projets (PMO), management de transition, coaching et développement de compétences
Plan de redressement de projet

CYLAD met à disposition de ses clients de solides atouts :

Une expérience significative et reconnue dans la gestion de projets & portefeuille dans un large éventail de secteurs, en tirant parti de la mise en œuvre des meilleures pratiques et de la capacité à réaliser des « benchmark »
Des équipes expérimentées qui associent une connaissance approfondie des standards P&PM à une approche pragmatique développée sur le terrain au contact des équipes des clients

Une capacité à adresser de manière cohérente les différentes dimensions d’une bonne gestion de projets & portefeuille: processus, outils et facteur humain
Une approche globale des pratiques P&PM, tenant compte d’autres dimensions ou processus de l’entreprise : stratégie, modèle de prestation, environnement et contraintes réglementaires…

Témoignage client

"CYLAD Consulting a la capacité à s’intégrer dans une équipe projet, monter très rapidement en compétence sur le cœur du projet, et en maitriser la complexité."

Directeur du département Planning Constructeur aéronautique